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活動回顧:藝人英文檔案建置工作坊

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講師:Evan Murray(Live at Heart Newfoundland Vision 360/Wonderwall Media)
助教:Brien(Taiwan Beats)

來自加拿大的 Evan Murray 原本是樂團鼓手,在北美和歐洲巡演期間建立起豐沛人脈,因緣際會下成為瑞典 Live at Heart SHOWCASE 音樂節在加拿大的姊妹節製作統籌,也為印度 Wonderwall Media 擔任國際顧問,邀請國際音樂人至當地演出,拓展新市場。

英文宣傳素材是國際音樂市場的敲門磚,也是海外產業人士對音樂人的第一印象。因為工作的關係,Evan 每年都要看大量來自全球各地的藝人申請文件,再決定邀請哪些音樂人到音樂節現場演出。這回他特地和大家分享在業界多年歸納出的黃金法則,幫助大家有效建構英文檔案,為進軍國際市場奠定良好基礎。

藝人簡介

人未到資料先到的時候,自我介紹是你用來打造個人品牌,自我宣傳的唯一武器。資料上一定要放最清楚、明確的資訊,不要放一些虛無飄渺的文字,才能讓對方對你有最正確的認識。

再次強調,雖然音樂是創意產業,但在商業的領域裡,藝人簡介和行銷素材不是拿來展現藝術家特質的地方,內容一定要清晰精準。簡介必須能夠明確回答下面所有問題,排序不重要,但一項都不可少。

──你是誰?

藝名、團名。

如果是中文名字的英文音譯,有些拼法外國人可能看了也念不出來,會增加記憶困難度,這時可在內文提到時附上英文發音。例:Chu-ge Liang (Joo guh lee-ahng)。

──你們有幾個人?

你是一個人,還是四個人或五個人的樂團?這對 booker 來說是很重要的資訊,因為他需要知道到時候邀請你們來的話,一次會來幾個人,相關開銷得抓幾人份的預算。

──你來自哪裡?

這對 booker 來說也是很重要的資訊,我需要了解你到底會從俄羅斯還是台灣飛來加拿大,才好想像實際安排需要的流程。

──你的音樂風格或類型是什麼?

不要寫一些虛無縹緲、抽象譬喻的東西,這題不是創意問答。你可以舉例說像 A 樂團和 B 樂團的綜合體,如果引用的是非國際知名樂團,請清楚加註,讓所有人都能看懂。不要在這種地方耍神秘、玩花樣,這是你的商業簡歷,是給業界人士看的,不是給粉絲看的。

──為什麼要做音樂?

不要長篇大論,簡單回答就好。你可以說因為我熱愛音樂,或是小時候奶奶都彈鋼琴給我聽。可以提個人經歷,但不要落落長。

──過去做過什麼事?

你可以提獲獎經歷,和哪些知名音樂人合作,上過哪些雜誌,輝煌的串流紀錄,申請到的補助案……切記,這邊只要列最重要、最值得提的光榮事蹟就好。

──你的目標是什麼?

今天我們談的是生意,你得把自己當商品推銷出去,所以一定要建立好心態 : 我在經營我的音樂事業,想靠音樂謀生賺錢。既然想賺錢,夢想和目標也要從這個角度思考;可以說你想到北美巡演,想辦世界巡演,想在國際市場佔有一席之地等。想賺錢就要投其所好,告訴對方他們需要聽的東西,態度誠懇,但要搔到癢處。

網站

網站就是屬於你的地盤,是你在網路世界的化身,也是你所有資訊的集大成。

請務必將內容整理清楚,井然有序。

上面可以放聯絡方式、照片、社群網站、串流網站、訪談文章、影片、網路商店、部落格等等。發揮創意之餘,別忘了把內容整理清楚,因為網站不但是給粉絲看的,也是給業界人士看的,必須兼顧兩者。

每個人造訪你的網站原因不同,其中有些人是要來花錢的,所以一定要留下聯絡方式,而且每一個社群網站都要放。我很常碰到的狀況就是看完藝人網站覺得東西不錯,想連絡對方時卻找不到聯絡資訊;太多人因為沒有放而錯過許多大好機會,不要留下這種遺憾。

網站上可以嵌入影片,但是放什麼影片好呢? 在這裡跟各位分享一個秘密 : 重中之重就是你的 YouTube 現場演出影片,全球最大咖的音樂節 booker 幾乎都以此為指標。有些人也許會去看 Facebook、Spotify 等,但絕大多數的人可能只看 YouTube,而且他們最想看的就是現場表演影片,因為那是最能展現你舞台實力的證據。

所以現場演出影片一定要拍好,不要吝於找專業攝影師和音控,拍出最完美的版本。想開披薩店就得花錢買麵糰,想打造音樂事業就得花錢做基本投資,創造優質內容,請務必把網站和現場影片做成讓你自豪的得意作。

講到影片,特別提醒大家,點閱數絕對不可以造假,不要誤把點擊農場當成行銷手法,這樣只會造成反效果。現在已經是人人可以透過網路營利的時代,藝人可以邊巡演邊創作邊賺錢,但前提是點閱數不能灌水。點擊農場無法幫你賺錢,因為演算法會篩掉這些假數字,而且這個產業很注重誠信,大家都互相認識,別拿自己的信譽開玩笑。

EPK 電子媒體手冊

如果現場演出影片是你音樂事業裡最重要的東西,次重要的就是EPK。

EPK必要內容如下 :

──照片

請放可以清楚看到每個人的臉的高畫質照片,這樣 booker 掃過去就大概知道成員年齡,幾男幾女。切記,EPK 是給業界人士看的東西,內容要清楚明確,不要放耍神秘裝低調的照片。

──藝人/樂團簡介

網站上要放多長都沒關係,但 EPK 的版本一定要精簡清爽。

──超連結

善用超連結,讓人家按一下就可以看到想看的東西,看到你的最新專輯、演出影片。

──聯絡方式

除了放聯絡方式之外,最好放上聯絡人資訊(窗口的姓名和頭銜),讓對方知道他們現在到底在聯絡誰。別忘了,所有的內容都要遵守一個原則──讓你未來的商業合作夥伴越輕鬆越好。

用心做功課,針對特定對象和市場製作客製化的 EPK,把內容聚焦在你想達成的目標上,列出所有必要資訊,讓對方看了沒有問題可問。

超連結的部分,裡面一定要有 YouTube 或 Spotify 等國際網站的連結。像 KKBOX 或 StreetVoice 這種區域性的網站的資訊非必要,因為讀的人不一定了解背後的含意和價值,如果是全球網站,他們就能輕易解讀每一個數字、每一筆資訊背後的意義。

不要離題,只列出和音樂產業有關的內容,像是曾經邀請你的單位和演出機會、補助金等。

對我們專業人士來說,當我看到你拿到政府補助,我就知道你正和對的人合作,用對的方式經營音樂事業。

你分享給對方的資訊本身就已經透露許多故事,所以不用另外費盡心思編一些天花亂墜的東西,只要把上面的內容老實列出來就好,每一個資訊都會幫助我在心中架構起你這個人的故事。

One page 和 VPK

在此跟大家介紹兩種特殊形式的EPK。

第一種是 one page(one sheet),顧名思義,就是只有單頁的 EPK,歐洲比較常用。再次強調,one page 就是一頁,不是半頁也不是兩頁。

想做出好的 one page,你必須化身編輯,把原本的 EPK 濃縮再濃縮,最後只留下最有說服力的東西。這樣的過程會去蕪存菁,增加內容強度,提煉出精華。因為力求簡明扼要,所以就算條列式也沒問題,但照片、連結、聯絡方式不可少,通常還有相關數據、樂評、歷年專輯、演出等資訊。總之大重點就是要清楚、簡單明瞭,還有確定內附連結都是有效連結

第二種是 VPK,也就是用視聽版的 EPK,你可以把它想成是樂團的宣傳影片。

對音樂節的主辦單位來說,如果找不到樂團的現場表演影片,他們就會直接跳過,所以如果你曾經投很多計劃最後都沒回音,很有可能是因為你讓審查官沒辦法輕鬆瀏覽資料。有了 VPK 就可以一次解決多個問題,現場演出影片(這是你最強的武器)讓對方一聽就知道你們是什麼樣的團,一看就知道你們的舞台魅力所在,看完就差不多認識你的樂團了,而且娛樂性十足。

VPK 並非必要,也無法完全取代 EPK,但如果願意投資、好好做樂團簡介影片的話,絕對只會替你的音樂事業加分。

行銷素材寫作守則

想透過各種管道向國際產業專家推銷自己的音樂,就要確保這些素材放的都是最新情報,不要放一些過期資訊,這樣會讓人覺得你漫不經心。所有行銷素材都要分門別類整理清楚,這樣對方就會覺得你看重自己的事業、在乎自己的東西。

如果你不擅長整理資料怎麼辦呢?沒關係,我也不擅長。但我很幸運,身邊有優秀的團隊,有擅長這些事情的夥伴幫我打點好,想成功就要建立自己的團隊

你想在哪裡發展?想達到什麼位置?想讓誰對你印象深刻?釐清這些問題的答案後再對症下藥,製作素材。想讓人家記得你,就要好好告訴他們你的獨特之處為何,你和其他千千萬萬的音樂人有何不同?這題要可以用一句話回答。

每一個串流網站都要放你的音樂,短版簡歷,聯絡方式,現場演出,官網連結。剛才說到大咖 booker 都看 YouTube,做生意的重點就要是讓對方輕鬆愉快,所以請務必在你的 YouTube 頻道上編輯播放清單,可以分成專輯、現場演出、專訪、MV 等,每個清單的標題都要一目了然,譬如說台北現場演出、紐約現場演出等;清單標題不是你發揮創意的地方,要有邏輯、簡單明瞭。

如果有 VPK 的話也可以放進播放清單,讓大家一下就可以找到。

精簡再精簡。如果這個東西放了不會為你帶來任何效益,就不要放,用這種邏輯來思考就對了。善用行銷素材打造你在音樂業界的形象,想要人家怎麼看你就表現出什麼樣子,產業人士看待你的方式將讓他們決定是否要和你合作

不管你是爵士團、金屬團、搖滾團,想參加音樂節還是想辦巡演,素材內容怎麼變,基本規則都不會變:把東西整理清楚,讓對方越輕鬆越好。

英文素材常見問題 by BRIEN

Taiwan Beats 主編 Brien 經手過的宣傳文案無數,有用中文介紹西洋藝人的文案,也有用英文介紹台灣藝人的素材。Brien 根據長期在業界觀察的經驗,歸納出下面幾個台灣藝人英文行銷素材常出現的問題,並一一點出破解之道。

──你有幾個名字?

請不要把綽號、別稱放進藝人簡介。所有英文官方素材和網站上的名字應該統一成固定格式(想像這是你在維基百科上的名字,別人搜尋你的時候第一個跳出來的名字),不然會讓看的人很困擾。不論是大小寫,有沒有連字號(hyphen)、空格,都要一致。固定的英文名字是打造品牌的第一步。

中文官方名稱:張惠妹

英文官方名稱:A-mei?A-mit?aMEI?AMIT?

──我朋友英文系,可以請他翻譯嗎?

很多東西用中文的邏輯寫出之後,直接翻譯成英文看起來真的會很奇怪。最理想的狀況是請懂音樂的英語母語者直接寫英文文案,如果沒有這樣的資源,請英文很好的中文母語者直接寫英文文案也會比直接中翻英好。

──小心品牌破綻

所有公開的內容,每一篇發文跟照片都要有精確的資訊。很多人會忽略有一個叫 social media handle 的東西(類似社群網站粉絲頁的使用者名稱),上面最好不要放自己的生日和年份,因為看起來真的很奇怪。如果沒有設好這個東西或是只有中文名稱,有時外國人也沒辦法 tag 你,當然就很難幫你做任何宣傳了。

──外國人認識伍佰嗎?

也許對華語圈的人來說,伍佰是個家喻戶曉的名字,但對於完全不了解華語音樂市場的人來說,伍佰變成一個需要解釋的名字。這時解決辦法就是找西洋文化相似的東西來指涉,譬如說伍佰是台灣邦喬飛,或金曲獎是台灣葛萊美,這樣看的人就能馬上抓到重點。

Evan 金句集

你做的每一件事都很重要,都會造成影響,因為人和人之間都是相連的。

善待陌生人,因為你永遠不知道對方是何方神聖。

讓自己成為有價值的人。想從對方身上得到多少好處,就要展現多少價值。

如果你忠於熱情,總有一天會得到回報,而且會一再得到收穫。

音樂產業首重誠信,誠實至上。

如果人家不喜歡你的東西,就是該自我升級的時候了。

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